Konusunda uzman kurumlardan hizmet almak birçok konuda konfor sağlamaktadır. OBSS PMO yöneticisi Cavidan Erbaş’a göre; “Proje yönetiminin outsource olmasında proje yöneticisi tarafsız bir göz olacağından, doğru raporlama ve doğru aksiyonlarla sonuç odaklı bir şekilde, proje hedeflenen zaman ve bütçede başarıyla sonuçlanıyor.”
Dışarıdan hizmet almanın temelinde genellikle, kurumların kimi zaman somut, kimi zaman da tam olarak adlandıramadıkları ihtiyaçlarına kesin çözüm bulma isteği bulunur. Bu ihtiyaçlar, kurum içindeki insan kaynaklarının yeterli olmaması ya da proje süresince eleman arttırımına gitme, proje sonunda da gereğinden fazla insan kaynağı ile karşı karşıya kalma riskini almamak olarak özetlenebilir.
Günümüzde kurumlar artık zorunluluktan değil, kendi tercihleri ile outsource avantajlarından faydalanma yoluna gidiyorlar. İşin sadece sonuçları ile ilgilenip, insan kaynakları ile ilgili hukuksal ve sosyal formaliteleri ile uğraşmamak ön plana çıkıyor.
Esneklik ise önemli bir avantajdır; projenin gelişiminde veya kurumun önceliklerinin değişmesi durumunda, projeye ayrılan kaynaklar rahatlıkla arttırılabilir ya da azaltılabilir. Oysa aynı çalışma kurum özkaynaklarıyla yapıldığında gereğinden fazla insan kaynağının sağlanması ya da mevcut kaynaklara olması gerekenden fazla iş yükleme riski ile karşı karşıya kalınır.
Diğer önemli bir konu ise, outsource hizmet veren kişilerin, hizmet verdikleri kurumların “kurum kültürü”nden kaynaklanabilecek atalete esir düşmeden çalışabilme özellikleridir. Kimi zaman geçmişte yaşanan olumsuzlukların, çalışanlar arasındaki çatışmaların beslediği “kurum hafızası” sonuca ulaşmada potansiyel handikaplar da barındırabilir. Oysa dışarıdan hizmet üretenlerin müşteri için taahhüt ettikleri sonuca ve hizmet kalitesine olan güçlü motivasyonları ciddi bir avantajdır.
Outsource hizmeti veren kurumlar farklı firmalarla çalışma olanağı buldukları için tecrübe edinirler. Kurum içinde bu tecrübelerin paylaşımı ile çalışanlarının farklı bakış açıları edinmelerini sağlarlar.
PROJE YÖNETİMİ OUTSOURCE EDİLEBİLİR Mİ?
Kurum içindeki proje yöneticileri proje ile ilgili riskleri, aksaklıkları aynı ekip ve aynı iş birimi ile yapacakları bir sonraki projelerde sorun yaşamamak adına bazı durumlarda göz ardı edebilmektedirler.
Proje sırasındaki zaman ve bütçe baskısı çoğu zaman o anki sorunu basit bir şekilde çözerek ilerlemeye zorlayabiliyor. Bu sorun olan noktaların, aksaklıkların üst yönetim tarafından bilinmemesine ve düzeltilebilecek durumda olan bir sorunun rafa kaldırılmasına sebep olabiliyor.
Son Yorumlar