Eyüp Belediyesi Bilgi İşlem Müdürü Necip Aslan “ASUS Vivo PC yatırımı ile ciddi boyutta kazanım elde ettiğimizi söyleyebilirim. Bunu hem enerji, hem maliyet hem de cihazların küçüklüğü ve ekran arkasına monte edilmesi nedeniyle mekân tasarrufu sağlayarak hem işlerimizi kolaylaştırdık hem de daha iletişimi yüksek bir yapıya dönüştüğümüzü söyleyebilirim.”
Öncelikle Belediye olarak teknolojiye yaklaşımınız ve teknoloji yatırımlarınız hakkında bilgi verir misiniz?
Öncelikle Belediye olarak teknolojiye yaklaşımımız her zaman üst düzeyde olmuş ve yeni seçimle gelen başkanımız Remzi Aydın başkanımızın da vizyon projeleri arasında yer aldığı ve tüm ilçe belediyeleri arasında da bir ilk olacak olan Milli İşletim Sistemi Pardus’a geçiş için ciddi oranda çalışmalarımız devam ediyor ve sona yaklaşmış durumdayız. Bilgi İşlem Müdürlüğü olarak ilk kendi birimimizde bilgisayarlara kurarak testlerine başladık. 2016 yılı son çeyreğinde kurum olarak işletim sistemi ve ofis yazılımı ve diğer lisanslı olarak kullanılmak da olan tüm yazılımlar tarafında, Open Source yazılımlara geçiş sağlayacağız. Bunun dışında yine yeni dönemde belediyemizde önceki yıllarda kullanılan otomasyon programında da değişikliğe gidilerek günümüz teknolojisine daha uygun ve güvenlik bakımından daha iyi durumda olan “Süper Belediye” uygulamasına geçilmiştir.
Diğer yandan bu yazılımla birlikte kurumda EBYS sistemi olarak bilinen Elektronik Belge Yönetim Sistemine yine bu dönemde geçmiş ve gelişen teknolojiye entegrasyonu sağlamış olduk. Üretilen evrakın güvenliği elektronik imza ile sağlanmış, gereksiz evrak üretiminin önüne geçilerek kâğıt israfından da ciddi oranda tasarruf sağlamış olduk. Ayrıca bunlar dışında en önemlisi olarak yine vatandaşın bir evrak için daha önce imzada günlerce beklediği evrak işlemleri şimdi saat bazına indirilerek, hızlandırılmış ve memnuniyet sağlanmıştır.
Bunların yanı sıra RFLINK kablosuz network kurarak toplamda 30’a yakın dış birim ve müdürlüklerimizi uçtan uca merkeze bağlayarak tamamen güvenli bir alt yapı kurarak telefon ve internet giderlerin de ciddi oranda tasarruf sağlamış olduk.
Yeni binanızın altyapısından bahseder misiniz?
Tamamen ileriye dönük ve yeni teknolojilere kolayca entegre olabilecek şekilde düşünülerek oluşturulmuş, uçtan uca fiber kablo ile iki ayrı noktada olan omurga switchler üzerinde toplanmış yedekli ve kesintisiz hizmet verecek bir alt yapı oluşturulmuştur. Bunlar dışında toplam 6 noktamızı merkeze Türk Telekom’un TTVPN bağlantı modeli ile toplamış ve vatandaşa bu şekilde kesintisiz hizmet
vermekteyiz. Birde yukarıda da bahsettiğim önceki dönem 6 lokasyonumuza denediğimiz ve memnun kalmış olduğumuz RFLINK ile data ve internet taşıma hizmetimizi bu dönemde yönetimimizin de ciddi desteği ile neredeyse ulaşmadığımız noktamız ve birimimiz kalmayacak şekilde bağlamış durumdayız.
Yeni belediye binasında gerçekleştirdiğiniz teknoloji yatırımında yaptığınız araştırma sonucunda ASUS markasını tercih etme nedenleriniz nelerdir?
Yaklaşık 1 sene gibi uzun süren testlerimiz sonucunda, piyasada benzer olan üst seviye marka ürünlerinde testlerini birlikte gerçekleştirdik ve benzer ürünler arasında ASUS Vivo PC’nin performans bakımından çok daha verimli çalıştığını gördük. Ayrıca ekran arkasına montaj edilmesi sayesinde normal masaüstü bilgisayarlardan daha az yer kaplaması sebebiyle kullanmış olduğumuz küçük masalarda kullanıcılara ciddi oranda kullanım konforu sağlamış olduk.
Bir diğer güzel olayı enerjiyi çok az harcaması. Adaptör üzerinden elektrik alması ayrıca hem maliyet hem de elektrik sarfiyatı bakımından bizi ciddi oranda artı konuma getirmiş durumdadır. Bir diğer güzel kolaylık ise üzerinde aynı anda iki ekran çalışabilmesidir. Sessiz çalışması, yer tasarrufu, parça değişim kolaylığı, 3 yıl garantisinin olması ve sayamadığım daha birçok özellik. Sonuç olarak ASUS Vivo PC’lerin belediyemiz adına doğru bir yatırım olduğunu kullandığımız senede görmüş olduk. Ve kullanıcıdan da ciddi oranda olumlu dönüşler aldık.
Bu yatırımda ASUS’un hangi ürünlerini ve hangi ihtiyaçlara yönelik olarak tercih ettiniz? Projenin detaylarından bahseder misiniz?
ASUS Vivo Vpro PC Core i5 ürünü son kullanıcı tarafında, ASUS Pro BU401 ve BU441 modeli Ultrabook Serisi dizüstü bilgisayarları da yöneticilerimizin kullanımı için tercih ettik. Hafiflik ve sağlamlık bakımından kullanılan malzeme kalitesi yönünden tercih etmiş olduğumuz Ultrabook serisi dizüstü bilgisayarlar çok kullanışlı ürünler. Aynı şekilde Vivo PC Vpro olması Intel Vpro yönetim yazılımı yardımı ile uzaktan BIOS’a kadar müdahale etmemiz bakımından biz Bilgi İşlem personeline ciddi kolaylık sağlamakta. Yapmış olduğumuz bu ASUS Mini Bilgisayar yatırımını yaparken cihazları işletim sistemsiz tercih ettik. Çünkü 350 adet civarı yapmış olduğumuz bu cihaz yatırımının her birine Pardus kurmayı düşünüyoruz.
Yatırım sonrasında elde ettiğiniz kazanımlar ve belediyenize bu yatırımın sağlamış olduğu katma değerler neler oldu?
Daha az teknik destek vermemiz bakımından bizlere ciddi oranda iş yükü getirmediği için diğer gelen istek ve taleplere daha çok zaman ayırabiliyor ve kullanıcıya daha iyi bir şekilde teknik destek verebiliyoruz. Belediyede hizmet bakımından iyi çalışan bir bilgisayar ve donanım olduğu için gelen vatandaşın hizmet almasında eskiden yaşanan aksaklıklar neredeyse yok denecek kadar azalmış durumda. Bu da bize ciddi oranda vatandaş tarafında prestij kazandırmış durumunda.
Bunların dışında kullandığımız ASUS Vivo PC’lerin yaklaşık 65 W’lık adaptörle çalıştığını düşünürsek, normal bir masaüstüne göre içindeki modüllerin daha az elektrik harcamasını baz alırsak, normal bir cihazın 1/5’i kadar elektrik harcadığını söyleyebilirim. 350 makine adetinin üzerinde yapmış olduğumuz bu yatırımın bize ciddi oranda yönetim ve iletişim tarafındaki tasarrufuna ek olarak, enerji tarafında da sağladığı tasarrufu söylememiz gerekir. Almış olduğumuz mini bilgisayarlarla beraber tercih ettiğimiz ASUS ekranların arkasına asılmak üzere mini Vesa askı aparatı da yatırımımızda ASUS tarafından sağlandı. Bu sayede mini bilgisayarları monitörlerin arkasına monte ederek yerden tasarruf elde ettik. Yapmış olduğumuz yatırımla hem mekândan hem de enerjiden tasarruf ederek belediyemize ciddi oranda maliyet avantajı sağlamış olduk.
ASUS tarafında yapacağınız bu yatırım öncesi, yatırım anı ve yatırım sonrası nasıl bir yaklaşım ve destek gördünüz? Proje içeriğinde ekip olarak yaşanılan artılarınız neler oldu?
ASUS’dan bu yatırımımız için ciddi oranda destek gördüğümü rahatlıkla söyleyebiliriz. Ürünler için ciddi oranda indirim ve cihaz konfigürasyonların da bize uygun hale getirilmesinde iletilen tüm isteklerimize satış ve pazarlama tarafında ciddi oranda destek gördük. Partner tarafı ise zaten bize bu ürünü çok öncesinde getirerek denememizi istemiş ve bize her defasında desteklerini hiç kesmeden vererek bu ürünü tercih etmemize sebep olmuştur. Bahsettiğimiz gibi biz ASUS markasına uzun testler sonrasında karar verdiğimiz için olumsuz bir tepki ile karşılaşmadık. Aksine elimizde daha önce kullanmış olduğumuz ürünler yaklaşık 10 yıllık ve çok eski ürün olması sebebiyle kurumda ciddi orada sıkıntı yaşattığı için kullanıcıdan hep almış olduğumuz olumsuz dönüşler olumluya dönerek bizim ne kadar doğru bir yatırım yapmış olduğumuzu göstermiştir.
#ASUSVivoPC #AsusMonitör #EyüpBelediyesi #ITNetwork #ITNetworkDergisi
Son Yorumlar